לפעמים באירגון אירוע, ישנם כל כך המון נקודות שיש לסגור ולארגן, כך שלפעמים מפעת חוסר הזמן ו/או אפשרות אנו מתפתים לשירותי מפיק אירועים או אף להצעות שאותם מציע אולם אירועים.
לרוב כל אולם אירועים עובד עם ספקים שלו הקבועים, אך בואו ננסה להבין האם כל ספק יכול להתאים לכם?
יותר נכון, האם כדאי לכם לקחת צלם אירועים של האולם או לחפש צלם אירועים מומלץ?
צלם אירועים מטעם האולם כמו לכל דבר ישנם יתרונות וחסרונות לכל עסקה.
כמו בכל דבר יש 2 צדדים לפחות…
יתרונות:
מחיר
צלם אירועים מטעם האולם בדרך כלל עובד עם האולם וגם מתחשבן מולם. טולמןת אירועים, לרוב רוצים להציע שירות במחיר “ממוצע” ונגיש לרוב לקוחותיו. האולם חייב לעשות את המחיר אטרקטיבי, ולרוב צלם לבר מצווה זול תמצאו באולם שעובד איתו בהסכם. לכן, צלם זול לרוב יהיה לכם בחבילה של האולם.
חבילות הצילום שלנו
נוחות
זה יכול להיות מאוד נח בעירגון כשההינכם קצרים בזמנים, ולהזמין הכל במקום אחד זה יכול לחסוך המון חיפושים בירורים וטלפונים.
ארגון
תשלום וארגון מול מקום אחד – גם התשלום והחוזה שתסגרו יהיה מול מקום אחד שבדך כלל זה האולם עצמו, ולכן לא תצטרכו לעיין ולחתום על כמה חוזים והסכמי עבודה. במיוחד אם יש לכם כמה ספקים העניין יכול להיות פחות נח עבורכם.
*ריכוז או פחות “כאבי ראש” – כל הסעיפים הקודמים אפשר באמת לרכז לסעיף אחד ולקרא לו “פחות כאבי ראש” שלפעמים אנו מחפשים את זה. ולפעמים, ניסיון לחסוך בזמן יכול להחבי תחתיו כמה אבנים בתחתית הנחל שלא מזוהים על פני השטח ממבט ראשון. ואם בוחרים בצלם האולם אל תשכחו להתייחס לחסרונות.
חסרונות
*מקצועיות – לפעמים בבחירת האפשרות של צלם מהאולם או “כלול במנה” אתם יכולים להתפשר על רמת מקצועיות של אותו הצלם. חשוב לזכור שצלם שעובד מטעם האולם לא בהכרח צלם הכי טוב שתמצאו אלה עובד כנראה בהסכם מסוים שתמורה הכספית מתאימה ונוחה לשני הצדדים. אתם הצד השלישי שבחובתכם לבדוק את התאמת החבילה וכל הכלול בה עבורכם.
*חוסר ייחודיות – לרוב צלם אירועים מטעם האולם מתמקצע ועובד “סטנדרט” . מה זה “סטנדרט” זה רמה של איכות ליוכל להתאים לרוב הלקוחות שלו – וזה אומר פחות יצירתיות ואומנות על מנת להתאים את עצמו לכמות יותר גדולה של אנשים. וכאן מסתתרת הבעייתיות האפשרית – כל אירוע ואירוע הוא מיוחד בפני עצמו, עם אופי מיוחד משלו, עם מצב רוח אחר ושונה ונפשות הפועלות. צלם אירועים צריך להתחשב בעובדה זו ולתאם ציפיות עם הלקוח , להרגיש את המצב רוח ולקלוט אותו. ככל שאין שינו אווירה לצלם אירועים , כך הוא יותר ויותר יכול להרגיש “שחיכה” וכל אירוע ואירוע יכול להיראות לו אותו הדבר. לכן הניצוץ בעיניים יכבה ותקבלו תמונות פספורט סטנדרטיות לחלוטין בלי טיפה של אפקט החדישות. תיעוד עיתונאי יבש. כמובן וכל אחד עם הטעם והציפיות משלו ויש להתחשב בעובדה זו. כאן תוכלו להרחיב ולהבין מדוע צילומי אווירה באירועים כה חשובים.
מסירת חומר לרוב מסירת החומר תתבצע באותו יום – על פניו זה נראה יתרון ואתם תוהים מדוע זה נמצא ב”חסרונות”. הרי פחות כאבי ראש, אין צורך לחכות לתמונות ואתם מקבלים אותם באותו היום. אך לכך יש משמעות והשלכות – מסירה באותו היום משמע בסוף האירוע, ובסוף האירוע, משמע החומר נמסר עליכם ללא עריכה.
תעשייה
אולי בגלל המחיר הזול, אולי בגלל ריבוי האירועים, אבל לפעמים הלקוחות מתלוננים שיש הרגשה של “שיטטיות”, ומן “תעשייה”, אין הרגשה של הזוג שהם היחידם, אין מסירות, התלהבות, וה”כימיה” מצלמים שבאים מטעם אולמי אירועים.
אולם מתנהג בכפייה
יש אולמות אירועים שממש “מכריחים” את הזוג להזמין רק מהספקים שלהם. אז הרי ברור לכולם, שהם פשוט מרוויחים משם אחוז מסויים. וכמעט בטוח שאם תעמדו על שלכם, האולם בסופו של דבר לא ירצה לאבד את כל העסקה ויוותר על השירותים הנוספים יכול לדחוף לכם. (אבל אם לא – אז תחשבו טוב טוב, אולי באמת אתם לא צריכים מישהו שיכפה עליכם בחירות שלו מטעם אינטרס ביום המיוחד שלכם?
איך להבין שכדאי לכם לקחת צלם של האולם או לחפש צלם אירועים מומלץ?
הכל מתחיל בתיק עבודות – בקשו לראות תיק עבודות. עדיף לראות כמה אלבומים שלמים על מנת להבין את המקצועיות. אם הגלריה בנויה מכמה תמונות “מוצלחות” זה כמובן לא פסול , אך לרוב באירוע של 300 תמונות בוודאות תמונה אחת תצאה מיוחדת ותוכנס לפורטפוליו כזה. השאלה שעליכם לבדוק היא האם התוצאה עמידה היא בכל האירוע ומה הרמה של שאר התמונות באירוע הרי לא תצפו לצאת מאירוע שלכם עם תמונה אחת מוצלחת ושאר התמונות יהיו לא בפוקוס או שאינן ערוכות.
בכל אופן המלצה שלי מהניסיון הקודם והכרת המקצוע מ”בפנים”, הבנת התהליכים והדקיויות במקצוע צלם יכול להמליץ לכם לחפש אכן צלם מקצועי ולא לוותר עד שלא תהיו בטוחים בהחלטה שלכם. כי אירועים לרוב הם פעם בחיים, ולא ניתנים לשחזור. בעזרת בחירת צלם מקצועי לבר מצווה תבטיחו לעצמכם זיכרונות חדים, יפים ומלאי חיים ושמחה של אותם הרגעים.
